Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

RuhrFutur gGmbH
Huyssenallee 52
45128 Essen
E-Mail: info@ruhrfutur.de

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
2B Advice GmbH
Joseph-Schumpeter-Allee 25
53227 Bonn
E-Mail: ruhrfutur@2b-advice.com

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten

Organisation und Durchführung der Veranstaltungen

Wenn Sie sich für die Veranstaltung anmelden, geben Sie uns Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck der Organisation und der Durchführung der Veranstaltungen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck der Organisation und der Durchführung der Veranstaltungen auf der Grundlage ihrer Einwilligung beinhaltet insbesondere folgendes:

1. Anfertigung und Mail-Versand von Teilnahmebestätigungen 
2. Mailversand (automatisiert über Webformular oder händisch) zu Zwecken der Bereitstellung von Informationen der Veranstaltungsdurchführung, Materialien etc.
3. Erstellung personenbezogener Veranstaltungsmaterialien wie Namensschildern, Teilnehmendenlisten zur Unterschriftseinholung

Evaluation

Wenn Sie sich für das die Präsenzveranstaltung anmelden, verarbeiten wir außerdem Ihre Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses:

• um Ihnen einen Fragebogen zur Bewertung der Veranstaltung zu senden
• um interne Evaluationen bzgl. No-Show-Rate, Zielgruppenerreichung, organisationale und räumliche Herkunft der Teilnehmer*innen anzufertigen

Insofern Sie akzeptieren an der Bewertung der Veranstaltung teilzunehmen und uns den ausgefüllten Fragebogen zurücksenden, verarbeiten wir Ihre Daten für den Zweck der externen Evaluation der Veranstaltung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Ihre Daten werden lediglich verarbeitet, um zu vermeiden, dass eine Bewertung zwei Mal berücksichtigt wird, und für statistische Zwecke. Nach der Auswertung der Fragebogen werden die personalisierten Fragebogen gelöscht.

Verteilerliste zur punktuellen Einladung zu zukünftigen RuhrFutur-Veranstaltungen

Wir speichern, unter Vorraussetzung ihrer erteilten Einwilligung, Ihre Daten in unserer Verteilerliste zur punktuellen Einladung zu zukünftigen RuhrFutur-Veranstaltungen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, Teilnehmer*innen einer Veranstaltung über zukünftigen ähnlichen Veranstaltungen von RuhrFutur zu informieren. Sie können sich jederzeit durch eine Nachricht an info@ruhrfutur.de von dieser Verteilerliste abmelden.

Kategorien der erhobenen Daten

Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Organisation und Adresse der Organisation.

Speicherung und Löschung der Daten

Insofern Sie uns nicht Ihre Einwilligung zur Eintragung in der Verteilerliste zur punktuellen Einladung zu zukünftigen RuhrFutur-Veranstaltungen geben, löschen wir Ihre Daten nach der Durchführung der Veranstaltung und internen Evaluation und ggfs., insofern relevant, nach der Auswertung der externen Evaluation. Ansonsten löschen wir Ihre Daten, wenn Sie sich von der Verteilerliste abmelden. Etwaige Aufbewahrungspflichten sind davon nicht betroffen.

Weitergabe von Daten

Sofern auf der Anmeldeseite der Veranstaltung Partnerorganisationen aufgeführt sind, mit denen wir die Veranstaltung gemeinsam organisieren, können wir ihnen Ihre Daten zu Zwecken der Veranstaltungsdurchführung weitergeben.

Insofern Sie uns Ihre separate Einwilligung dazu geben, geben wir Ihre Kontaktdaten an weitere Veranstaltungsteilnehmende zum Zweck einer Kontaktherstellung weiter.

Ihre Rechte

Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig. Sie können die Befragung jederzeit abbrechen.

Sie haben grundsätzlich folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, die Ihre Beschwerde prüfen wird.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de